Рояли, в зависимости от назначения и размеров, делятся на: кабинетные - это малогабаритные инструменты с длиной "ребра" до 1,5м; салонные – относятся к среднегабаритным и имеют длину "ребра" до 1,8м; концертные – самые большие и тяжелые, с длиной "ребра" до 2,7м. Вес, в зависимости от модели колеблется от 200 до 800 кг.
Важным моментом является составление специального акта, который характеризует состояние: западают ли клавиши, есть ли царапины, трещины, сколы и другие дефекты. Лишь после этого стороны могут подписывать договор о проведении такелажных работ. Потом, инструмент нужно осмотреть повторно. Чаще всего при транспортировке страдают ножки и углы. Имейте в виду, что перевозка раритетного рояля обойдётся вам гораздо дороже.
Чтобы избежать непредвиденных повреждений, перевозка должна выполняться в специальной защитной упаковке. Наиболее надежная упаковка – это деревянный ящик, однако такой вариант защиты практически не применяется по ряду причин. Во-первых, достаточно часто, стоимость производства такой упаковки может превышать сумму затрат на перевозку вместе с оплатой грузчиков. Во-вторых, габариты такого ящика не позволят перемещаться по большинству лестниц.
В качестве другого вида упаковки может служить воздушно-пузырчатая пленка. Ее следует заказать заранее при оформлении заявки, чтобы выполняющая работы бригада имела в наличии данный материал. Однако такой вид упаковки тоже не пользуется высокой популярностью, защитить от серьезных повреждений она не способна. Наиболее опасными местами при перемещении являются проходы с поворотами и узкие нестандартные дверные проемы. В таких ситуациях наиболее правильно будет использовать картонную упаковку в местах подверженных опасности повреждения (когда все же приходится перемещать инструмент буквально "впритирку", то любая пленка будет рваться под давлением массы инструмента).
Даже перемещаясь со скоростью пешехода, при любом соприкосновении со стенами или перилами пленка срывается как газета (за счет большой массы). Поэтому лучшую защиту могут обеспечить только опытные и внимательные грузчики. С другой стороны упаковка в пленку является недорогой и доступной, она может служить в качестве своеобразной "пломбы" на инструменте (если "пломба" не повреждена, то и о состоянии содержимого не стоит беспокоиться).
У рояля обычно снимаются крышка и клавиши, демонтируются ножки. Следует знать, что инструменту после доставки необходима настройка. Как правило, перевозка рояля в пределах помещения, выполняется с помощью специальной тележки или на транспортировочной подставке с ручками (в зависимости от условий и габаритов).
Для выполнения работ может потребоваться от 4 до 6 грузчиков, все зависит от массы и габаритов инструмента. Рояль, имеющий вес от 600 кг потребует дополнительно использования специальных такелажных приспособлений, вроде лебёдок, полозьев, ремней и тележки на резиновом ходу.
Наиболее критические ситуации при спуске-подъеме к грузовому транспорту или к месту назначения, могут возникнуть там, где нет возможности использовать для этого специальные "санки", а высота этажей при этом достаточно большая. Обычно это может случиться на особо узких лестницах в домах старой застройки или на "круговых" лестницах идущих вокруг мусоропровода в панельных домах 80-х годов и не имеющих между этажами площадок. В данном случае рояль приходится поднимать или спускать на специальных лямках 2 или 4 грузчикам.
Погрузка в грузовой фургон осуществляется с использованием прочных ремней. Затем инструмент устанавливается в правильном положении и жестко фиксируется ремнями и специальными крепежными элементами. Фургон должен иметь мягкую обивку. Выгрузка рояля и его транспортировка к месту эксплуатации выполняется с использованием тех же специальных приспособлений и оборудования в зависимости от конкретной ситуации.
После перевозки, сборки и установки на постоянное место, роялю необходимо пару дней постоять в спокойном состоянии. Затем необходимо выполнить настройку инструмента, и он вновь готов к эксплуатации.