10 правил успешной перевозки складов в Ростове
Переезд предприятия - это сложный проект, который включает в себя, в том числе транспортировку складского оборудования и имущества, которое там хранится.
Перемещение содержимого складского помещения представляет собой трудоемкий процесс, требующий наличия специализированной погрузочной техники.
Чтобы успешно реализовать поставленную задачу, нужно соблюдать ряд простых правил.
1. Заранее обратиться в транспортную компанию
Если Вы решили воспользоваться помощью специалистов, заблаговременно обратитесь в транспортную компанию. Перевозка склада - это непростая задача, которая требует серьезного подготовительного этапа. Следует адекватно оценить фронт предстоящих работ, чтобы избежать непредвиденных проблем, которые могут стать причиной простоя предприятия и работы склада.
2. Произвести учет материально-технических ценностей
На складе хранится огромное количество предметов, на большом складе их еще больше. Чтобы рассчитать количество грузового транспорта, такелажников, паллетов, необходимость использования специализированного транспорта и т.д., содержимое склада надо пересчитать. Эта обязательная мера, которая поможет обеспечить сохранность транспортируемого груза.
3. Распланировать этапы
Главное правило любого переезда - четко расписать все этапы по времени. Упаковкой товара должны заниматься все сотрудники, так как она занимает много времени. После упаковки идет черед погрузки, в процессе которой строго соблюдается очередность групп предметов по маркировке. Хаотичные и разрозненные действия, когда один сотрудник упаковывает, другой демонтирует, а третий занимается погрузкой, приведет к неразберихе.
4. Упаковать и промаркировать груз
Все содержимое склада, за исключением товаров в коробках и мешках, необходимо запаковать для удобной и безопасной транспортировки. При перемещении склада применяют такой же упаковочный материал, что и для офисных или квартирных переездов.
Иногда предметам на складе не требуется дополнительная упаковка, так как они уже готовы к дальнейшему перемещению. Предметы упакованы в том виде, который позволяет их легко перевозить как между складскими ячейками, так и на дальние расстояния к конечному потребителю.
Все предметы проходят обязательную маркировку, без которой невозможно расставить на места оборудование и товары. Ее отсутствие серьезно затянет организацию работы склада на новом месте.
5. Привлечь к работе такелажников
Если на складе находятся крупногабаритные и массивные предметы, которые невозможно вынести и занести обычным способом, требуется привлечь такелажников. Это не просто грузчики, а профессионалы с серьезным багажом знаний и опытом работы со специализированными оборудованием - от банальных погрузчиков до кранов.
6. Рассчитать количество грузовых автомобилей
Это самый важный и ответственный пункт в списке задач. Необходимо определить не только количество машин, но и оптимальную тоннажность, чтобы полностью перевезти весь груз в сжатые сроки. Невозможно собрать только нижние полки стеллажей, разместить на них часть предметов и начать работу.
7. Заранее оформить необходимые документы
Как правило, любое предприятие - это режимный объект. Нахождение посторонних людей, даже если это представители компании перевозчика, невозможно без соответствующих документов. Не забудьте заранее подписать необходимые бумаги. То же самое касается транспортируемого груза.
8. Учесть нюансы демонтажа стеллажей и коммуникаций
Если Вы решили перевезти стеллажи для хранения на новое место, примите во внимание, что процесс их демонтажа займет много времени. Зачастую требуется не только достать скрепляющие соединения, но в случае необходимости разрезать металлоконструкции.
Стоить помнить о том, что на новое место переезжает не только содержимое стеллажей и потолок, но и коммуникации, дополнительное оборудование: системы освещения, кондиционирования, вентиляции. Их следует демонтировать в последнюю очередь, а монтировать в первую очередь в максимально сжатые сроки.
9. Осуществить переезд в выходные дни
Чтобы работа предприятия не была нарушена, переезд лучше осуществлять в выходные дни: появится время, чтобы разложить предметы на стеллажах, не возникнет путаница с поиском и отгрузкой товаров.
Еще один важный аргумент - свободные дороги. Загруженные машины быстрее доберутся до места назначения. Перемещение склада в субботу или воскресенье займет гораздо меньше времени по сравнению с будним днем.
10. Составить схему будущего склада
Четко составленная схема будущего склада - это залог успеха мероприятия. Именно она является ориентиром для рабочих: в какой последовательности упаковывать и перевозить товар, где его расположить и т.д. Глядя на схему, можно определить необходимость прокладки вспомогательных коммуникаций, установки дополнительных стеллажей и секций для хранения.
Особенности складского переезда
- • Иногда процесс перевозки склада на новое место не предполагает полную остановку его работы. Даже в течение времени переезда функционирование не останавливается.
- • Необходимо заранее понять, какие задачи следует реализовать непосредственно в назначенный день. Как правило заказы в этот день сокращают до минимально возможного количества.
- • Нужно определить необходимое количество оборудования и человеческих ресурсов для работы подразделения в день "Х".
- • Если переезжает торговое предприятие, например интернет-магазин, самое оптимальное решение - заблаговременно подготовить необходимые товары к доставке покупателям.
Перевозка склада с компанией “Аккуратный переезд” - это гарантия быстрой транспортировки оборудования и материальных ценностей в полной сохранности даже при бесперебойной работе Вашей организации.
